Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Time Picture B.E. UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch den Geschäftsführer Bünyamin Eskinova
Neckarstraße 58, 69412 Eberbach, Deutschland
E-Mail: info@time-picture.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und ähnliches. Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung des Dienstes verwendet.

3. Kontaktformular & Anfragen

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Angebotserstellung & Vertragsabwicklung

Zur Erstellung und Bearbeitung Ihres Angebots verarbeiten wir folgende Daten: Name (auf Wunsch auch den Namen Ihres Partners bzw. Ihrer Partnerin), E-Mail, Telefonnummer, Anlass, Datum und Ort, Angaben zum Ablauf Ihres Tages (z. B. Art und Uhrzeit der Trauung, gewünschte Begleitdauer), Gästezahl, gewählte Extras und Ihre Wünsche. Ihre Anschrift erheben wir erst, wenn Sie das Angebot buchen – für Rechnung und Vertrag. Diese Daten werden für die Dauer der Vertragsabwicklung und darüber hinaus entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

5. Kunden-Galerie

Zur Übergabe Ihrer Hochzeitsbilder nutzen wir die Online-Galerie von scrappbook (scrappbook.de, ein Dienst der Photostore24.online GmbH, Erkrather Straße 401, 40231 Düsseldorf). Ihre Bilder liegen dort in einer privaten, passwortgeschützten Galerie auf Servern in Deutschland bzw. der EU; scrappbook verarbeitet sie in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die Galerie bleibt ohne zeitliche Begrenzung online, damit Sie Ihre Bilder jederzeit wieder herunterladen können. Auf Ihren Wunsch löschen wir sie jederzeit – eine kurze Nachricht an info@time-picture.com genügt. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. Drittanbieter & Tools

Diese Website nutzt folgende Dienste:

Vercel (Hosting) – Datenschutzerklärung: vercel.com/legal/privacy-policy
Supabase (Datenbank) – datenschutzkonform in EU-Rechenzentren
Lexware Office (lexoffice) (Rechnungsstellung & Buchhaltung) – Datenschutzerklärung: lexware.de
STRATO (E-Mail-Versand über unseren Mailserver, Rechenzentren in Deutschland) – Datenschutzerklärung: strato.de/datenschutz
scrappbook (Online-Galerie für die Bildübergabe, Server in Deutschland/EU) – Datenschutzerklärung: scrappbook.de/datenschutz-2
Cloudflare R2 (Speicher für das Gästealbum, Standort Europäische Union, siehe Abschnitt 10) – Datenschutzerklärung: cloudflare.com/de-de/privacypolicy

Stripe (Zahlungsabwicklung) – Online-Zahlungen, z. B. für Anzahlungen, Gutscheine oder das Gästealbum, wickeln wir über Stripe Payments Europe, Ltd. (Dublin, Irland) ab. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsbetrag und Zahlungsdaten direkt an Stripe übermittelt; Kartendaten erhalten wir selbst nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Datenschutzerklärung: stripe.com/de/privacy

7. Cookies & Einwilligung

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare lokale Speichertechnologien. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt. Alle anderen Cookies (Statistik, Marketing) werden ausschließlich mit Ihrer vorherigen, freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 TDDDG aktiviert. Beim ersten Besuch der Website werden Sie über ein Cookie-Banner um Ihre Auswahl gebeten; nicht notwendige Inhalte werden technisch erst nach Ihrer Zustimmung nachgeladen.

Statistik (nur mit Ihrer Einwilligung): Wenn Sie im Cookie-Banner „Statistik“ erlauben, werten wir Seitenaufrufe aus, um unsere Website zu verbessern. Dabei speichern wir die aufgerufene Seite, die Seite, von der Sie kamen, den Gerätetyp (Handy, Tablet oder Computer), den ungefähren Ort (Land, Region, Stadt – abgeleitet aus der IP-Adresse) und ob Sie im Kundenbereich angemeldet sind. Ihre IP-Adresse speichern wir dabei nicht, sondern nur einen täglich wechselnden Hashwert. Zusätzlich nutzen wir dann Vercel Web Analytics (Vercel Inc., USA), das ohne Cookies arbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Marketing-Cookies setzen wir derzeit nicht ein.

Widerruf Ihrer Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen – über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer dieser Website. Der Widerruf ist genauso einfach wie die Erteilung der Einwilligung.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:
• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@time-picture.com

9. Digitale Hochzeitseinladung

Wenn Sie das Produkt „Digitale Hochzeitseinladung“ nutzen, verarbeiten wir folgende Daten:

Einladungsdaten: Alle von Ihnen eingegebenen Informationen (Namen, Datum, Location, Texte, Fotos) werden in unserer gesicherten Datenbank gespeichert und ausschließlich für die Darstellung Ihrer Einladungsseite verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Fotos und Bilder: Von Ihnen hochgeladene Bilder werden in einem privaten Cloud-Speicher (Supabase Storage, EU-Region) abgelegt und sind nur über Ihren persönlichen Einladungslink zugänglich. Sie sind selbst verantwortlich, sicherzustellen, dass Sie die erforderlichen Rechte an den hochgeladenen Bildern besitzen. Speicherdauer: bis zur Löschung durch Sie oder 12 Monate nach dem eingetragenen Hochzeitsdatum.

RSVP-Gästedaten: Rückmeldungen Ihrer Gäste (Vor- und Nachname, Antwort, Begleitpersonen, Essenswunsch, Allergien, freiwillige Nachricht) werden gespeichert, um Ihnen eine Gästeliste zu ermöglichen. Die Gäste erteilen ihre Einwilligung vor dem Absenden des Formulars (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Speicherdauer: bis zur Löschung der Einladung oder 12 Monate nach dem Hochzeitsdatum. Als Anbieter der Einladung sind Sie gegenüber Ihren Gästen für die Datenverarbeitung mitverantwortlich; informieren Sie diese bitte über diese Datenschutzerklärung.

IP-Adressen bei RSVP: Zur Missbrauchsprävention (max. 3 Einreichungen pro Gast) wird ein kryptografischer Hashwert (SHA-256) der IP-Adresse gespeichert. Die Klartextadresse wird nicht gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Löschung: Sie können Ihre Einladung jederzeit im Kundenbereich löschen. Dabei werden alle zugehörigen Gästedaten und Fotos unwiderruflich gelöscht.

10. Gästealbum

Mit dem Gästealbum sammeln Brautpaare die Fotos, Videos und Grüße ihrer Gäste über einen QR-Code. Bei gebuchten Hochzeiten ist es im Paket enthalten, sonst kann es auf dieser Website gekauft werden.

Brautpaar und Käufer: Für Anlage und Verwaltung des Albums verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Vornamen, das Hochzeitsdatum und Ihre Einstellungen am Album; für die Anmeldung im Kundenbereich legen wir ein Konto ohne Passwort an. Beim Kauf oder bei einer Verlängerung speichern wir zusätzlich die Bestellung mit Betrag, den Zeitpunkt Ihrer Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen und zum sofortigen Beginn sowie die Rechnung (Lexware Office); die Zahlung läuft über Stripe (Abschnitt 6). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), für Rechnungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

Gäste: Gäste brauchen weder ein Konto noch eine E-Mail-Adresse. Gespeichert werden die hochgeladenen Fotos und Videos, Gästebuch-Einträge (Text, Foto, Sprachnachricht), der Zeitpunkt und – freiwillig – ein Name. Für Sprachnachrichten fragt der Browser vorher nach dem Zugriff auf das Mikrofon. Damit Gäste ihre eigenen Uploads wiederfinden und löschen können, legt die Seite im Browser einen zufälligen Schlüssel ab (localStorage, kein Cookie; § 25 Abs. 2 TDDDG); auf unserem Server liegt davon nur eine Prüfsumme (Hashwert). Fotos, die andere Gäste sehen, erzeugt der Browser beim Hochladen neu – ohne Standort- und Kameradaten; die Originaldateien erhält nur das Brautpaar. Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Anfragen und speichern dafür einen Hashwert der IP-Adresse, nicht die Adresse selbst. Wir nutzen die Inhalte nicht für eigene Zwecke. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – das berechtigte Interesse des Brautpaars und von uns, die Erinnerungen der Gäste an einem Ort zu sammeln; das Hochladen ist freiwillig. Ausführliche Hinweise für Gäste: time-picture.com/gaestealbum/hinweise-fuer-gaeste

Speicher: Alle Dateien liegen bei Cloudflare R2 (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, USA) in einem Speicher mit Standort in der Europäischen Union. Cloudflare verarbeitet sie in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO); für etwaige Zugriffe aus den USA sind darin geeignete Garantien vereinbart (EU-Standardvertragsklauseln, Art. 46 DSGVO).

Speicherdauer: Ein Album ist 12 Monate ab dem Hochzeitstag online (liegt die Hochzeit bei der Anlage schon zurück, ab der Anlage), nach einer Verlängerung entsprechend länger. Danach schließen wir es und löschen in der Regel 30 Tage später alle Dateien und Gästebuch-Einträge. Das Brautpaar kann einzelne Inhalte oder das ganze Album jederzeit löschen, Gäste ihre eigenen Uploads. Abgebrochene Uploads entfernen wir nach 24 Stunden.

11. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.